Fruitisimo Group · Interní dokument

Průvodce manažera
— Evidence školení

Jak zaznamenat proškolení zaměstnance — od přihlášení po potvrzovací e-mail. Krok za krokem.

Verze 1.0 · srpen 2026
Určeno Manažeři provozoven
Systém skoleni.myfruitisimo.com
Co potřebujete k zapsání proškolení
Jméno školitele
Kdo zaměstnance proškolil
Datum školení
Den, kdy k proškolení došlo
Fotografie checklistu
Alespoň jedna — podepsaný checklist
E-mail pro notifikaci
Volitelné — systém odešle potvrzení
01

Přihlášení do systému

Systém je dostupný přes webový prohlížeč. Adresu a přihlašovací údaje sdělí administrátor.

  1. 1 Otevřete přihlašovací stránku v prohlížeči. Vyplňte Uživatelské jméno a Heslo.
  2. 2 Klikněte na Přihlásit se. Na vlastním zařízení zaškrtněte Zapamatovat přihlášení — příště se přihlásíte automaticky.
  3. 3 Po úspěšném přihlášení se zobrazí úvodní přehled s vašimi provozovnami.
⚠
Špatné heslo? Systém zobrazí chybu přímo na stránce. Ověřte uživatelské jméno — rozlišuje se velká a malá písmena. Heslo změní administrátor.
02

Úvodní přehled

Jako manažer vidíte pouze provozovny přiřazené vašemu účtu. Každá karta provozovny zobrazuje počty zaměstnanců podle stavu:

Stav Význam
Proškolen Zapsán školitel, datum i fotografie — vše v pořádku
Čeká na školení Nový zaměstnanec, školení ještě neproběhlo
Chybí dokumentace Chybí fotografie nebo některý z povinných údajů
💡
Tip Úvodní stránka je rychlá kontrola. Červené nebo oranžové počty signalizují, že je potřeba doplnit dokumentaci pro konkrétní zaměstnance.
03

Nalezení zaměstnance

V horním menu vyberte typ pracovního vztahu — DPČ, DPP nebo HPP. Zobrazí se tabulka zaměstnanců přes všechny vaše provozovny.

Filtrování seznamu

Otevření záznamu

Klikněte na jméno zaměstnance v tabulce. Otevře se detailní karta, kde probíhá veškeré zaznamenávání školení.

04

Záznam proškolení

Na kartě zaměstnance vyplňte sekci Údaje zaměstnance.

  1. 1 Školitel — do pole Jméno školitele zadejte celé jméno osoby, která zaměstnance proškolila. Povinné pro stav „Proškolen".
  2. 2 Datum školení — do pole Datum ukončení školení zadejte datum ve formátu DD.MM.RRRR, nebo vyberte z kalendáře.
  3. 3 E-maily pro notifikaci — volitelně vyplňte E-mail zaměstnance, E-mail školitele nebo Extra e-mail. Po nastavení stavu systém odešle potvrzení na všechny adresy.
  4. 4 Klikněte na Uložit změny. Systém potvrdí uložení zelenou hláškou nahoře.
💡
Poznámka Pole Poznámka je volitelné — zobrazí se i v notifikačním e-mailu.
05

Nahrání fotografií checklistu

Podepsaný checklist musí být zdokumentován fotografií. Bez alespoň jedné fotografie nelze nastavit stav „Proškolen".

  1. 1 V sekci Nahrát fotografie checklistu klikněte na pole pro výběr souboru. Podporované formáty: JPG, PNG, HEIC.
  2. 2 Klikněte na Nahrát. Fotografie se zobrazí v galerii. Lze nahrát více fotografií najednou nebo postupně.
  3. 3 Kliknutím na fotografii se zobrazí náhled v plné velikosti. Pro smazání klikněte na červený křížek × v rohu — systém požádá o potvrzení.
⚠
Pozor — nevratná akce Smazání fotografie je nevratné. Než smažete, ověřte, že originál nepotřebujete.
06

Změna stavu na Proškolen

Teprve po splnění všech povinných podmínek lze zaměstnance označit jako proškolenéh.

Povinné podmínky pro stav Proškolen
✓ Jméno školitele
Pole musí být vyplněno
✓ Datum ukončení školení
Platné datum ve formátu DD.MM.RRRR
✓ Fotografie checklistu
Alespoň jedna nahraná fotografie
  1. 1 Přejděte na kartě do sekce Změna stavu školení. V rozbalovacím menu vyberte Proškolen.
  2. 2 Klikněte na Uložit změny. Stav se uloží a odešlou se notifikace na zadané e-maily.
⚠
Chybí-li nějaký údaj Systém zobrazí přesné sdělení: „Nelze nastavit stav Proškolen. Chybí: datum školení, fotografie checklistu."
07

E-mailová notifikace

Při nastavení stavu „Proškolen" systém automaticky odešle potvrzovací e-mail. Obsahuje jméno zaměstnance, provozovnu, typ pracovního vztahu, datum školení, školitele a počet fotografií.

Pole Kdy použít
E-mail zaměstnance Potvrzení pro zaměstnance o absolvování školení
E-mail školitele Doklad pro školitele, že školení bylo zapsáno
Extra e-mail HR, nadřízení nebo archivní schránka
💡
Jazyk e-mailu E-mail se odešle v jazyce, který je v aplikaci aktuálně aktivní. Chcete-li notifikaci v němčině, přepněte jazyk před uložením stavu — viz sekci 11.
08

Přidání nového zaměstnance

Pokud zaměstnanec v systému ještě není, přidejte ho před zápisem školení.

  1. 1 V seznamu zaměstnanců klikněte na Přidat zaměstnance v pravém horním rohu.
  2. 2 Vyplňte Jméno, Příjmení, Datum nástupu a vyberte Provozovnu.
  3. 3 Klikněte na Přidat. Zaměstnanec se vytvoří se stavem Čeká na školení. Systém vás přenese přímo na jeho kartu.
09

Přesun zaměstnance na jinou provozovnu

Provozovnu změníte přímo na kartě zaměstnance. Záznamy a fotografie zůstávají zachovány.

  1. 1 V sekci Údaje zaměstnance najdete rozbalovací seznam Provozovna. Zobrazují se pouze provozovny přiřazené vašemu účtu.
  2. 2 Vyberte novou provozovnu a klikněte na Uložit změny.
💡
Cílová provozovna chybí v seznamu? Kontaktujte administrátora — přiřadí vám k ní přístup.
10

Smazání zaměstnance

Zaměstnance lze smazat přímo z jeho karty. Akce smaže i všechny nahrané fotografie a je nevratná.

  1. 1 Na kartě zaměstnance přejděte úplně dolů. Najdete sekci s červeným orámováním Smazat zaměstnance.
  2. 2 Klikněte na Smazat. Prohlížeč zobrazí potvrzovací dialog.
  3. 3 Potvrďte kliknutím na OK. Zaměstnanec i fotografie budou odstraněny a systém vás přesměruje zpět na seznam.
✕
Nevratná akce Smazané fotografie ani záznamy nelze obnovit. Před smazáním zvažte, zda nepotřebujete archivovat fotografii checklistu.
11

Přepnutí jazyka

Systém podporuje pět jazyků: čeština, angličtina, němčina, maďarština, polština. Jazyk se přepíná v horním navigačním panelu.

  1. 1 Klikněte v pravém horním rohu na zkratku aktuálního jazyka (např. CS) a vyberte ze seznamu. Celé rozhraní se okamžitě přepne.
  2. 2 E-mailové notifikace se odesílají v jazyce aktivním v momentě, kdy kliknete na Uložit změny pro stav „Proškolen". Přepněte jazyk před uložením, ne po.